Vague de cyberattaque au Canada et dans le monde: les données de votre clinique sont-elles en sécurité ?

Une innovation québécoise pour faciliter la tenue de dossier

Article rédigé par et publié sur le site www.physiotherapeute.com

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La tenue de dossier est une tâche essentielle à la pratique et elle se réalise quotidiennement au sein des cliniques de physiothérapie. Cependant, la méthode traditionnelle, à savoir l’utilisation des dossiers papier, se voit graduellement bonifiée, puis remplacée, par des alternatives numériques.

Techno Readapt, une entreprise québécoise formée de développeurs et de cliniciens, aspire à simplifier cette tâche pour les professionnels de la réadaptation grâce au développement d’une solution en infonuagique.

« Il va sans dire qu’en présence de tous les outils technologiques présentement disponibles, la tenue de dossier en format papier est sous-optimale et nous croyons pouvoir offrir une solution qui augmente la productivité des professionnels de la physiothérapie » affirme Ian Beaubien, président et directeur général de Techno Readapt.

Une solution adaptée aux besoins du terrain 

En développement depuis près de deux années, le produit a été testé au sein de cliniques de physiothérapie et d’ostéopathie. L’entreprise souhaite répondre aux besoins du terrain au Québec. En ce sens, elle compte sur Frédéric Maltais, un thérapeute en réadaptation physique et ostéopathe, comme chargé du développement des affaires.

« Le principal besoin que nous avons ressenti est celui de pouvoir rédiger ses dossiers grâce au iPad. Cela se réalise de façon conviviale grâce à l’interface épurée et personnalisable que nous avons développée. Le plus intéressant, c’est que nous importons vos propres modèles de feuille d’évaluation ou de suivi, sans frais additionnels », ajoute M. Beaubien.

Des considérations légales prises en compte

Puisque la rédaction numérique peut amener des enjeux éthiques et légaux, Techno Readapt affirme avoir consulté l’Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec pour s’assurer que la signature numérique d’un dossier est en conformité avec les règles régissant la tenue de dossier.

« Évidemment, l’aspect légal est important, tout comme la sécurité des données. Toutes les informations que nous hébergeons sont localisées au Québec et nous effectuons des sauvegardes régulières. Un système de cryptage est mis en place ce qui nous empêche, même à nous, d’accéder aux informations de vos patients. Si vous le souhaitez, l’ensemble des notes évolutives de vos patients peuvent être exportées, à tout moment » explique M. Beaubien.

Des fonctionnalités en développement

Disponible à partir de 19$ par mois, Techno Readapt est une solution qui peut faciliter l’efficience de votre travail, ou celui de votre secrétaire, puisqu’elle permettera la soumission de rapports directement à la CSST et la SAAQ.

En plus de la tenue de dossier, les entrepreneurs souhaitent bonifier leur solution en ajoutant de nombreuses fonctionnalités à court terme. Parmi celles-ci, la prise de rendez-vous en ligne et la tenue de livres comptables.

Techno Readapt en quatre questions

1- Les dossiers sont-ils sauvegardés sécuritairement ?

Toutes les données sauvegardées dans la plateforme sont cryptées et la communication avec notre serveur est sécurisée.

2- Qu’arrive-t-il en cas de panne d’internet ?

Notre plateforme iPad conserve en tout temps 7 jours de données. Vous aurez toujours accès à vos dossiers pour les 7 jours suivants, peu importe l’état du réseau.

3 – Peut-on prendre des photos ou des vidéos?

Oui! Techno Readapt utilise toutes les fonctions du iPad. Vous pouvez donc utiliser nos modules de photos et vidéo afin d’incorporer ses médias à vos dossiers.

4 – Qu’en est-il de nos dossiers physiques actuels ?

Techno Readapt incorpore tous les documents physiques à ses dossiers. Avec notre module de documentation, vous pourrez intégrer aisément les documents utiles tel que les résultats IRM, les dossiers médicaux et les radiographies.

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